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浅谈如何高效工作
投稿时间:2019-12-17   发布时间: 2019-12-18 来源:

河北高速公路集团有限公司作为省属重点骨干企业,贯彻落实党的十九届四中全会精神,建立中国特色现代企业制度,推进高质量发展,过程中需要充分激发各类要素活力,尤其是发挥人力资源优势,我认为其中重要的一点就是要提高职工工作效率。在我看来,高效工作不仅能为企业带来更大的效益,也可以提高职工的幸福感。

一套完整的工作流程是一个闭环,离不开明确工作目标、执行反馈、总结经验三部分。要想弹好工作协奏曲,主要是从以下三部分着手,各个击破:

第一步,明确工作目标,做到心中有谱。这里可以借鉴“SMART原则”:目标必须是具体的(Specific);目标必须是可以衡量的(Measurable);目标必须是可以达到的(Attainable);目标是要与其他目标具有一定的相关性(Relevant);目标必须具有明确的截止期限(Time-bound)。运用“SMART原则”,可以让我们的工作目标具体可行,同时设定截止期限,可以倒排工期,减少工作拖沓等问题。但要注意以下几个问题:一要明确工作目标内容,是否领悟领导意图,能否正确的传达指示,如果对目标的理解有所偏差,就会失之毫厘谬以千里做无用功。二要明确工作具体责任人,责任到人,才能有效防止相互推诿,切实增强职工责任感。三要明确完成时限,设置时间节点,给予职工紧迫感,才能将工作内容转化为职工自觉行动,从而确保工作落实落地。

第二步,掌握工作节奏,做到井然有序。这里可以借鉴“四象限法则”,该理论把事务按照重要程度和紧急程度划分为四个象限:重要而且紧急,重要但不紧急,不重要但是紧急,不重要而且不紧急。事务所处的象限不同,处理原则也就不同,例如华为的工作原则是先解决容易解决的问题,先做那些重要的事,集中处理那些琐碎的事。想要掌握好工作节奏,一方面要树立系统意识,把所有工作当成一盘棋,谋定而动,拉出工作清单,确保工作不漏项;另一方面要树立效率意识,按照轻重缓急,梳理工作脉络,调整工作步骤。当然除了事前谋划,还应根据实际变化,及时调整工作节奏,从而避免浪费时间纠缠在无意义的事项上,保证充足的时间去做重要的工作,有效增强工作针对性、计划性。

    第三步,注重工作积累和总结,做到锦上添花。这里可以运用马克思主义唯物辩证法质量互变规律。一方面,要注重量变。源远者流长,根深者叶茂。要练好基本功,厚植根基,在“十年磨一剑”的大量积累中提升业务技能和工作水平;要能吃苦、有耐心,克服急于求成的心理,稳扎稳打,夯实各项基础工作。另一方面,要注重质变。在大量重复的工作背后,有人越干越好,也有人越干越糟,这就需要我们每一次工作之后进行总结,吸取经验,分析自身优势和不足,掌握工作规律,避免重复出现已存在的问题,激发创新活力,从而获得质的提升,实现高效工作目标。石家庄东服务区/臧玉娇

投稿人:臧玉娇  投稿单位: 金沙娱城app官方下载-石家庄分中心-石家庄东服务区
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